Zásady ochrany osobních údajů služby Notendario

Správcem osobních údajů je Telepora s. r. o. Karpatské námestie 7770/10A Bratislava - mestská časť Rača 831 06 IČO: 57 420 998 DIČ: 2122728751 e-mail: contact@notendario.com

Kontaktní osoba: Ján Kuna (jkuna@notendario.com). Samostatný kontakt na odpovědnou osobu momentálně nezveřejňujeme; pokud se to změní, zveřejníme ho ve službě.

V závislosti na způsobu používání můžeme zpracovávat údaje o účtu a profilu: jméno, zobrazované jméno, e-mail, přihlašovací identifikátory, způsob autentifikace, nastavení účtu a komunikaci se supportem.

Můžeme zpracovávat údaje související s obsahem a organizacemi: poznámky, úkoly, události, tagy, kalendářová data, organizace, členství a role, nastavení šifrování, sdílený nebo veřejný obsah a technické nebo bezpečnostní údaje potřebné pro provoz a zabezpečení služby.

Při použití volitelných AI funkcí mohou být ke zpracování odeslány části obsahu, které uživatel k tomuto účelu poskytne, příslušnému poskytovateli AI třetí strany v rozsahu potřebném k provedení požadavku.

U placených plánů můžeme zpracovávat fakturační a identifikační údaje, stav předplatného a reference na platbu. Údaje platební karty zpracovává výhradně poskytovatel platebních služeb třetí strany; Správce je v plném rozsahu neukládá.

Osobní údaje zpracováváme za účelem vytvoření a správy účtu, vedení poznámek, úkolů a událostí, práce s kalendářem a tagy, správy organizací a poskytování funkcí služby včetně volitelných AI funkcí. Hlavním právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Údaje zpracováváme také na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména pro účely bezpečnosti, prevence zneužití, technické diagnostiky a prokazování, uplatňování nebo obhajoby právních nároků. Platby a fakturaci zpracováváme pro plnění smlouvy a/nebo splnění zákonných povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Pokud je to potřebné, údaje zpracováváme také na základě souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Osobní údaje můžeme zpřístupnit zpracovatelům a poskytovatelům služeb, kteří nám pomáhají provozovat službu, například v oblasti hostingu, databáze, autentifikace, e-mailové komunikace, zákaznické podpory nebo AI funkcí.

Platební údaje zpracovává samostatný poskytovatel platebních služeb (např. Stripe) jako samostatný správce nebo zpracovatel podle svých smluvních podmínek. V rámci organizace mohou vlastníci a administrátoři vidět související údaje členů v rozsahu potřebném pro provoz. Údaje můžeme poskytnout i orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Pokud využíváme poskytovatele služeb mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor (včetně některých platebních, cloudových nebo AI služeb), použijeme přiměřené záruky vyžadované GDPR, například standardní smluvní doložky nebo jiný zákonný mechanismus přenosu.

Osobní údaje uchováváme po dobu potřebnou pro provoz služby, vedení účtu, plnění smluvních a zákonných povinností, ochranu služby a obhajobu právních nároků. Fakturační údaje můžeme uchovávat po dobu vyžadovanou účetními a daňovými předpisy.

Po žádosti o vymazání účtu může být přístup deaktivován okamžitě. Část údajů může být vymazána nebo anonymizována později; některé údaje můžeme uchovat pro účely zákonných povinností, bezpečnosti, účetnictví, daní nebo obhajoby nároků.

Za podmínek GDPR můžete žádat přístup k osobním údajům, opravu nepřesných údajů, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a můžete namítat proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, souhlas můžete kdykoli odvolat bez vlivu na dřívější zpracování.

Svá práva můžete uplatnit na contact@notendario.com nebo jkuna@notendario.com. Máte také právo podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů Slovenské republiky nebo jiného příslušného dozorového orgánu.

Webová verze služby může používat technické cookies, session identifikátory, lokální úložiště a podobné technologie pro účely bezpečnosti, autentifikace, jazykových preferencí a dalších nezbytných funkcí. Pokud by byla zapnuta analytika nebo jiné nepovinné cookies, měly by být zpracovávány pouze na příslušném právním základě.

Používáme přiměřená technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů, avšak žádný systém negarantuje absolutní bezpečnost ani trvalé zachování dat. Doporučujeme pravidelné vlastní zálohování důležitého obsahu. Pokud do služby zadáte osobní údaje třetích osob, odpovídáte za to, že na to máte přiměřený právní základ.

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální znění bude zveřejněno ve službě spolu s datem účinnosti. Dotazy nebo žádosti týkající se osobních údajů: contact@notendario.com nebo jkuna@notendario.com.