Polityka prywatności usługi Notendario

Administratorem danych osobowych jest Telepora s. r. o. Karpatské námestie 7770/10A Bratislava - mestská časť Rača 831 06 IČO: 57 420 998 DIČ: 2122728751 e-mail: contact@notendario.com

Osoba kontaktowa: Ján Kuna (jkuna@notendario.com). Obecnie nie publikujemy oddzielnego kontaktu do osoby odpowiedzialnej za ochronę danych; jeśli się to zmieni, opublikujemy go w usłudze.

W zależności od sposobu korzystania możemy przetwarzać dane konta i profilu: imię i nazwisko, nazwę wyświetlaną, adres e-mail, identyfikatory logowania, sposób uwierzytelniania, ustawienia konta oraz komunikację z supportem.

Możemy przetwarzać dane związane z treścią i organizacjami: notatki, zadania, wydarzenia, tagi, dane kalendarza, organizacje, członkostwo i role, ustawienia szyfrowania, treści udostępnione lub publiczne oraz dane techniczne lub bezpieczeństwa niezbędne do działania i zabezpieczenia usługi.

Przy korzystaniu z opcjonalnych funkcji AI części treści przekazane przez użytkownika w tym celu mogą zostać wysłane do odpowiedniego zewnętrznego dostawcy AI w zakresie niezbędnym do realizacji żądania.

W planach płatnych możemy przetwarzać dane rozliczeniowe i identyfikacyjne, status subskrypcji oraz referencje płatności. Dane karty płatniczej przetwarza wyłącznie zewnętrzny dostawca usług płatniczych; Administrator nie przechowuje ich w pełnym zakresie.

Dane osobowe przetwarzamy w celu utworzenia i zarządzania kontem, prowadzenia notatek, zadań i wydarzeń, pracy z kalendarzem i tagami, zarządzania organizacjami oraz świadczenia funkcji usługi, w tym opcjonalnych funkcji AI. Główną podstawą prawną jest wykonanie umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Dane przetwarzamy również na podstawie prawnie uzasadnionego interesu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w szczególności w celach bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom, diagnostyki technicznej oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Płatności i fakturowanie przetwarzamy w celu wykonania umowy i/lub wypełnienia obowiązków prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. W razie potrzeby przetwarzamy dane również na podstawie zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Dane osobowe możemy udostępniać podmiotom przetwarzającym i dostawcom usług, którzy pomagają nam prowadzić usługę, na przykład w zakresie hostingu, bazy danych, uwierzytelniania, komunikacji e-mail, wsparcia klienta lub funkcji AI.

Dane płatnicze przetwarza odrębny dostawca usług płatniczych (np. Stripe) jako niezależny administrator lub podmiot przetwarzający zgodnie ze swoimi warunkami umownymi. W ramach organizacji właściciele i administratorzy mogą widzieć powiązane dane członków w zakresie niezbędnym do działania. Dane możemy przekazać również organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.

Jeśli korzystamy z dostawców usług spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (w tym niektórych usług płatniczych, chmurowych lub AI), stosujemy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, na przykład standardowe klauzule umowne lub inny legalny mechanizm transferu.

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do działania usługi, prowadzenia konta, wypełnienia zobowiązań umownych i prawnych, ochrony usługi oraz obrony roszczeń prawnych. Dane rozliczeniowe możemy przechowywać przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi.

Po żądaniu usunięcia konta dostęp może zostać dezaktywowany natychmiast. Część danych może zostać usunięta lub zanonimizowana później; niektóre dane możemy zachować w celach wypełnienia obowiązków prawnych, bezpieczeństwa, księgowości, podatków lub obrony roszczeń.

Na warunkach RODO możesz żądać dostępu do danych osobowych, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

Swoje prawa możesz wykonywać pod adresem contact@notendario.com lub jkuna@notendario.com. Masz również prawo złożyć skargę do Urzędu na ochronę danych osobowych Republiki Słowackiej lub innego właściwego organu nadzorczego.

Wersja internetowa usługi może używać technicznych plików cookie, identyfikatorów sesji, pamięci lokalnej i podobnych technologii w celach bezpieczeństwa, uwierzytelniania, preferencji językowych oraz innych niezbędnych funkcji. Jeśli włączona zostanie analityka lub inne opcjonalne pliki cookie, powinny być przetwarzane wyłącznie na odpowiedniej podstawie prawnej.

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, jednak żaden system nie gwarantuje absolutnego bezpieczeństwa ani trwałego zachowania danych. Zalecamy regularne tworzenie własnych kopii zapasowych ważnych treści. Jeśli wprowadzisz do usługi dane osobowe osób trzecich, odpowiadasz za posiadanie odpowiedniej podstawy prawnej do tego.

Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę. Aktualne brzmienie zostanie opublikowane w usłudze wraz z datą wejścia w życie. Pytania lub wnioski dotyczące danych osobowych: contact@notendario.com lub jkuna@notendario.com.